Сначала решите, в каком формате будут прикрепляться документы. Наиболее распространённый формат — Microsoft Office Word (2003) (расширение *doc). Не стоит использовать на сайте документы с расширением *.docx, т.к. этот формат до сих пор не у всех читается (Word 2007 и 2010 так и не стал повсеместным).
Вы имеете право размещать документы, сделанные в OpenOffice (*.odt), но еще далеко не все пользователи установили у себя СПО, редко использует Линукс, и далеко не факт, что эти документы будут нормально прочитаны.
Есть универсальный формат *.pdf. Подобные документы читаются программой Acrobat Reader или её аналогами (например, Sumatra). Такие документ нельзя редактировать, т.к. они изначально предназначаются только для чтения. Для публичного отчёта, Устава ОУ этот формат как раз и подходит. Правда, у некоторых неискушённых пользователей нет программ для чтения файлов *.pdf, но это уже их проблема. Это бесплатный общеизвестный формат, поэтому любой уважающий себя пользователь ОБЯЗАН установить у себя программу просмотра таких документов. Рекомендую сохранять свои документы именно в *.pdf.
Сохранить вордовский документ в формате pdf можно в MOffice 2007 и 2010. Я сам ими всегда пользуюсь. Такая возможность есть и в OpenOffice. Есть бесплатные маленькие программки для преобразования документов в pdf. Их легко найти в Интернете.
Определившись с форматом документов, решите, где вы будете хранить прикреплённые файлы: в отдельной папке "Документы" или в папках, где находятся html-страницы, к которым вы будете прикреплять файлы. Главное, не храните документы в корневом каталоге, чтобы не засорять его! Все файлы переименуйте так, чтобы их имена состояли только из латинских букв, без пробелов. Можно использовать цифры, черточку и нижнее подчеркивание (a-aaa.doc, a_aaa.pdf, aa85_nn2012.pdf).
Если у вас несколько (3 и более) файлов, которые вы хотите прикрепить к сайту, рациональней поступить так.
Перейдите в административную панель сайта (раздел "Файлы"). Создайте папку, в которой будут храниться документы. Войдите в неё. Выберите ЗАГРУЗИТЬ. Появится окошко "Загрузить файл" с кнопкой "Выберите файл". Нажмите на эту кнопку. Найдите на своей машине нужный файл и щёлкните по нему. Его имя появится в окошке "Загрузить файл". Нажмите на кнопку "Загрузить" этого окна.
Создайте html-страницу (файл), на которой будут располагаться ссылки на прикреплённые документы. Откройте её в визуальном редакторе.
Предположим, мы загрузили публичный отчёт publ_ot2012.pdf.
Таким образом поступите со всеми предварительно закачанными файлами, которые должны открываться по ссылкам.
Если вы планируете прикрепить лишь 1-2 файла, можно поступить немного иначе (хотя смысл операций один и тот же).
Файл предварительно не закачивается на сайт (хотя папку для него всё равно надо подготовить).
Создайте html-страницу (файл), на которой будут располагаться ссылки на прикреплённые документы. Откройте её в визуальном редакторе.
Предположим, мы загрузили публичный отчёт publ_ot2012.pdf.
Закрашиваем (выделяем) мышкой эту надпись и нажимаем на значок в середине 2-го ряда — глобус со звеном цепи (подсказка "Вставить/редактировать ссылку"). В открывшемся окне выбираем "Просмотреть на сервере". Ищем (открываем) нужную папку, куда будем загружать файл с компьютера. Выбираем вверху "Загрузить". Появится окошко "Загрузить файл" с кнопкой "Выберите файл". Нажимаем на эту кнопку. Находим на своей машине нужный файл и щёлкаем по нему (выбираем). Его имя появится в окошке "Загрузить файл". Нажимаем на кнопку "Загрузить" этого окна. выбираем загруженный файл. Путь пропишется в строке URL окна "Ссылка". Убедитесь, что в строке "Протокол" стоит <другое>. На вкладке "Цель" можно выбрать "Новое окно", если хотите, чтобы содержимое ссылки открылось в новом окне. Можно в этой вкладке ничего не трогать. Нажимаем ОК. Надпись "Публичный отчёт 2012 год" превратилась в ссылку (стала синего цвета и подчёркнутой).
Управление гиперссылками
Вставить/редактировать ссылку - преобразует выделенный текст в гиперссылку.
После того, как вы щелкните по данной кнопке, появится окошко редактирования ссылки (см. рисунок).
В окне редактирования ссылки вы увидите 3 вкладки:
-
Информация ссылки - основные параметры ссылки.
-
Цель - в этой вкладке указывается место открытия ссылки.
-
Расширенный - в этой вкладке можно указать дополнительные настройки ссылки.
Перед началом создания ссылки нужно понимать какая ссылка Вам нужна. Условно ссылки можно разделить на несколько видов:
-
Внутренняя ссылка - это ссылки на страницы вашего сайта.
-
Внешняя ссылка - ссылки на страницы в сети.
-
Якорь - ссылки внутри текущей страницы (например возвращение в начало страницы)
-
Email - ссылка на адрес электронной почты, открывающая почтовый клиент.
-
Ссылка на файл - ссылки на документы Microsoft Office, архивы.